一般在怀孕12周以内建档，这种是不花钱的，但是要做一系列的检查，去建档的那一天早上不要吃饭，不要喝水，拿上夫妻双方的身份证和户口本，医生会给建一个孕产妇手册，然后做一些有关的检查。
怀孕3个月时建档。过早的建档，可能会因为出现少量的阴道流血、下腹痛的现象，孕囊发育不好，胚胎停育，从而导致建档后成为空档。而在怀孕3个月后，胎儿一般都发育良好了，会根据B超看看胎儿的心跳、胎儿数目，宫内孕的情况，一般发生流产的几率就很少了，如果不出意外多数会到达足月妊娠，并且建档后会指导孕妇做定期的产前检查。
怀孕建档隐瞒流产史可能影响一生对孕期的综合判断，对女性的影响较大。
孕妇正常建档通常在怀孕12周时，先检查过B超，测量完颈项透明等早期筛查，胎儿没有问题后进行。建档时都要了解女性的流产史，但一些女性担心提供真实病史影响家庭选择隐瞒真实的病史，对于女性影响很大。
若有过流产的病史，孕期可能导致前置胎盘、胎盘植入或其他特殊情况。没有准确的病史会影响医生对孕期的综合判断，因此怀孕建档不要隐瞒病史。应该主动告知医生，让医生明确孕妇的情况。
怀孕以后建立孕产妇档案的时间，一般在怀孕后的12周以内，需要是在怀孕7-12周之间进行。在怀孕期间建立孕妇健康档案具有重要的意义，能够方便社区卫生服务中心或者是乡镇卫生院的妇幼保健医生，及时了解孕妇孕期的健康状态。
目前，怀孕的女性通常在怀孕12周以后要进行建档，并定期进行体检，了解自身的身体状况。由于每个孕妇的身体情况都不同，所以不仅要定期进行检查，还要根据胎儿发育的状况做不同项目的分析。
生孩子建档，一般在怀孕12周左右，去当地妇幼保健院建立生殖档案。需要带着身份证，结婚证，准生证，户口本，怀孕50天到60天的时候的彩超检查单现在一般是孕妇怀孕以后先去所在地医院产科建立档案，建立档案之后才能生，然后才开去医院开具出生证明，一般是在哪个医院出生在哪个医院开具出生证明。